Bestyrelsen
- Bestyrelsen har det overordnede ansvar for klubbens drift og økonomi, og står for afholdelse af årets generalforsamling og klubfest.
- Bestyrelsen står for klubbens hjemmeside, har ansvar for at mødereferater bliver offentliggjort og at andre informationer på hjemmesiden er opdaterede i et rimeligt omfang.
- Bestyrelsen administrerer klubbens åbne facebookside, DcH Kalø Vig.
- Motivering og uddeling af klubbens vandrepokaler (Kammeratskabspokalen, Fighterpokalen og Årets Konkurrencehund), samt hjemkaldelse og gravering af alle vandrepokalerne.
- Sammen med konkurrenceudvalget at planlægge og afholde klubmesterskabet i efteråret. Der henvises til Landsforeningens Årbog samt kreds 3’s retningslinier.
- Indkøb og uddeling af pokaler til klubfesten. Udregning og uddeling af klubbens spor og lydighedspokaler.
- Sammen med konkurrenceudvalget at evt. afholde kreds/landskonkurrencer. Der henvises til Landsforeningens Årbog samt kreds 3’s retningslinier.
- Udlevering af startbøger samt sikre at hundeførere stiller i de korrekte klasser.
Formand: mail: formand@dch-kalovig.dk.
- Tegner foreningen udadtil.
- Modtager og videresender post fra Lands og Kredsforeningen.
- Deltager i Landsmødet og kredsrådsmøder i kreds 3.
- Sørger for indkaldelse til bestyrelsesmøder og dagsorden.
- Deltager i bestyrelsesmøder ca. 6-8 gange/år.
Næstformand:
- Træder til i tilfælde af formandens forfald.
- Deltager i bestyrelsesmøder ca. 6-8 gange/år
Kasserer: mail: kasserer@dch-kalovig.dk
- Bogføring i C5.
- Betaling af udlæg og regninger, samt passe kontantkassen.
- Udsendelse af kontingentopkrævninger i november/december.
- Opfølgning på indbetalinger og holdlister.
- Indskrivning og opdatering ift. medlemsdatabasen i januar og februar.
- Indbetalinger til DcH Landsforening.
- Laver årsregnskab til godkendelse hos foreningens 2 interne revisorer.
- Udarbejder budget til fremlæggelse på generalforsamlingen.
- Ansøgning af lokale, aktivitets og uddannelsestilskud ved kommunen.
- Ansvarlig for indhentning af børneattester.
- Deltager i bestyrelsesmøder ca. 6-8 gange/år.
Sekretær:
- Skriver referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlingen.
- Håndterer/besvarer som den første henvendelser til bestyrelsen.
- Opdaterer klubbens hjemmeside, både på vegne af bestyrelsen og de forskellige udvalg der indsender materiale (uddelegeret).
- Deltager i bestyrelsesmøder ca. 6-8 gange/år.
Menigt medlem:
- Deltager i bestyrelsesmøder ca. 6-8 gange/år.
Suppleanter til bestyrelsen:
- De 2 valgte suppleanter indtræder i bestyrelsen hvis nogle af bestyrelsesmedlemmerne får forfald.
Revisorer:
- Reviderer årsregnskabet senest 8 dage før den ordinære generalforsamling.
- Revisorsuppleanten tiltræder hvis en af revisorerne får forfald.
T/A Udvalget:
- Tjekker og besvarer tilmeldingsmailen: tilmelding@dch-kalovig.dk
- Opretter hold, fordeler trænere og hundeførere.
- Ajourfører holdlister.
- Planlægning og afholdelse af aktiviteter for trænere og hundeførere.
- Afholdelse af Juleafslutningen.
- Administrerer klubbens lukkede Facebook-gruppe: Træner i DCH Kaløvig
Formand:
- Sørger for indkaldelse til og afholdelse af ca. 4 trænermøder/år, samt udarbejdelse af referat.
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Agility/Rally udvalget:
- Planlægning og afholdelse af klubmesterskabet i efteråret.
- Evt. afholdelse af kreds/landskonkurrencer/DGI.
- Motivering og uddeling af klubbens 2 Agility/Rally vandrepokaler (Årets Agility/Rally slider og Årets Agility/Rally konkurrencekæmper).
- Vedligeholdelse af øvelsesredskaber.
Formand:
- Sørger for indkaldelse til og afholdelse af udvalgsmøder, samt udarbejdelse af referat.
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Klikkerudvalg:
- Opretter hold og arrangerer kurser i klikkertræning.
- Tjekker og besvarer tilmeldingsmailen: klikkertilmeld@dch-kalovig.dk
Formand:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Brugshundeudvalg:
- Står for at afholde prøver indenfor IGP (IPO) og IFH (SPH) samt Færdselsprøver.
Formand:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Konkurrenceudvalg:
- Står for at arrangere konkurrencer på kreds og landsplan, samt klubmesterskabet.
Formand:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Klubhuset:
- Alm. renholdelse af klubhuset. Vask af håndklæder og viskestykker.
Ansvarlig:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Klubhuset indkøb:
- Indkøb af artikler til køkken; plastikkrus, køkkenruller mm.
- Indkøb af artikler til rengøring og toilet.
- Indkøb af kaffe, øl og sodavand.
- Tømning af septictank ca. 4 gange/år.
Ansvarlig:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Shoppen:
Indkøb af hundeudstyr til ”Shoppen”.
Ansvarlig:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Pladsansvarlig:
Ansvarlig for græsarealer, vedligehold af plæneklipper, spring mm.
Ansvarlig:
- Har ansvar for kontakten til bestyrelsen.
Hjemmesiden:
Webmaster: mail: webmaster@dch-kalovig.dk
|